Büroplanung: moderne Büroflächen für Unternehmen

Büroplanung für Unternehmen

Wir planen Büroflächen so, dass sie auf Arbeitsweise, Teamstruktur und zukünftige Anforderungen abgestimmt werden.

BÜROFLÄCHENPLANUNGFlächen sinnvoll nutzen

Büro Raumplanung, die
Räume effizient nutzbar macht

Eine gute Büroplanung berücksichtigt mehr als die Anzahl der Arbeitsplätze. Entscheidend ist, wie Teams zusammenarbeiten, welche Bereiche Ruhe benötigen und wie Besprechung, Kommunikation und Rückzug sinnvoll auf der vorhandenen Fläche verteilt werden.
Wir analysieren Ihre Räume, Arbeitsweisen und Anforderungen und entwickeln daraus ein Flächenkonzept, das vorhandenen Platz effizient nutzt und gleichzeitig flexibel für zukünftige Veränderungen bleibt.
Ein Mann im Anzug erklärt mit einem Eingabestift einen Grundriss auf einem Tablet in einem modernen Büro.

Seit über 50 Jahren Büroplanung, Einrichtung & Ausbau aus einer Hand.

Sie haben einen zentralen Ansprechpartner, der die einzelnen Gewerke koordiniert und dafür sorgt, dass Planung, Ausbau, Technik und Einrichtung von Anfang an aufeinander abgestimmt sind.

Kostenfreie Beratung anfragenOder anrufen: 02631 39000
VorteileBüroflächen gezielt und effizient nutzen

Eine gute Flächenplanung
schafft mehr als nur Arbeitsplätze

Durch eine durchdachte Aufteilung entstehen Büroflächen, die vorhandenen Raum besser nutzen, unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen im Unternehmen reagieren können.

Effizienz

Effizientere Flächennutzung

Vorhandene Quadratmeter werden gezielt auf Arbeitsplätze, Besprechung, Rückzug und gemeinschaftlich genutzte Bereiche verteilt. So entstehen weniger ungenutzte oder ungünstig belegte Flächen.

Optimierung der Abläufe

Bessere Arbeitsabläufe

Sinnvoll angeordnete Arbeitsbereiche, kurze Wege und eine klare Zonierung unterstützen Zusammenarbeit und reduzieren unnötige Störungen im Arbeitsalltag.

Flexibilität

Mehr Flexibilität

Die Bürofläche wird so geplant, dass Veränderungen bei Teamgröße, Arbeitsplatzbedarf oder Arbeitsweise möglichst einfach berücksichtigt werden können.

Aufenthaltsqualität

Höhere Aufenthaltsqualität

Das Zusammenspiel aus Arbeitsplätzen, Rückzugsbereichen, Kommunikation und Bewegung schafft eine Umgebung, in der sich Mitarbeitende über den Arbeitstag hinweg besser zurechtfinden und arbeiten können.

LEISTUNGSUMFANGWas wir bei der Planung berücksichtigen

Was gehört zu einer Büroplanung?

Wir betrachten nicht nur einzelne Arbeitsplätze, sondern die gesamte Fläche. Dabei werden Nutzung, Teamstruktur, Kommunikationswege und zukünftige Anforderungen gemeinsam berücksichtigt.

Arbeitsplatzplanung

Wir ermitteln, wie viele Arbeitsplätze benötigt werden und wie diese sinnvoll auf der vorhandenen Fläche angeordnet werden können.

Flächennutzung

Vorhandene Quadratmeter werden so genutzt, dass möglichst wenig unproduktive Restfläche entsteht und gleichzeitig ausreichend Bewegungsraum erhalten bleibt.

Laufwege & Raumstruktur

Kurze Wege und eine nachvollziehbare Anordnung der Bereiche unterstützen effiziente Abläufe und eine bessere Orientierung im Büro.

Zonierung der Bürofläche

Arbeitsplätze, Besprechung, Kommunikation, Rückzug und gemeinschaftlich genutzte Bereiche werden klar und sinnvoll voneinander abgegrenzt.

Flexibilität & zukünftige Nutzung

Die Planung berücksichtigt nicht nur den aktuellen Bedarf, sondern auch mögliche Veränderungen bei Teamgröße, Arbeitsmodellen und Arbeitsplatzanzahl. So können Flächen flexibel z.B. auf Wachstum, neue Abteilungen oder Desk Sharing reagieren. Ziel ist eine Bürostruktur, die langfristig funktioniert und nicht bei jeder organisatorischen Veränderung grundlegend neu geplant werden muss.
AUSGANGSSITUATIONENPlanung passend zu Veränderung und Bedarf

Büroplanung für unterschiedliche Ausgangssituationen

Ob neue Fläche, Umzug oder Veränderung bestehender Strukturen: Jede Ausgangssituation stellt andere Anforderungen an Arbeitsplätze, Raumaufteilung und zukünftige Nutzung. Die Planung wird deshalb immer an die konkrete Situation im Unternehmen angepasst.
Moderne Akustiklounge mit viel Grün
01

Neubau & neue Büroflächen

Neue Büroflächen können von Beginn an passend zu Struktur, Arbeitsweisen und zukünftiger Entwicklung geplant werden.

02

Büroumzug

Bei einem Umzug wird die neue Fläche frühzeitig auf Arbeitsplatzbedarf, Besprechung, Rückzug und gemeinschaftlich genutzte Bereiche abgestimmt.

03

Modernisierung

Bestehende Büroflächen lassen sich neu strukturieren, wenn Raumaufteilung, Arbeitsplätze oder Nutzung nicht mehr zu den heutigen Anforderungen passen.

04

Wachstum

Wächst das Unternehmen, muss nicht automatisch mehr Fläche benötigt werden. Eine neue Planung zeigt, wie zusätzliche Arbeitsplätze sinnvoll in bestehende Strukturen integriert werden können.

05

Flächen reduzieren

Wenn Büroflächen verkleinert werden sollen, hilft eine gezielte Planung dabei, Arbeitsplätze und Funktionen kompakter zu organisieren, ohne wichtige Bereiche zu verlieren.

06

Desk Sharing & hybride Arbeit

Flexible Arbeitsmodelle verändern den tatsächlichen Bedarf an festen Arbeitsplätzen. Wir planen Flächen so, dass Desk Sharing, Zusammenarbeit & Rückzug sinnvoll zusammenspielen.

Unsere Mitarbeiter fühlen mit der Auswahl der neuen Büromöbel sehr wohl. Alle für uns wichtigen Gesundheitsaspekte am Arbeitsplatz konnten wir mit der neuen Einrichtung erfolgreich umsetzen.
Inka Orth
Creative Director Villa Sibilla GmbH
Wir haben mit der neuen Einrichtung von der Nutzung als auch von der Optik ein schönes und modernes Arbeitsumfeld geschaffen, was sowohl die Mitarbeiter als auch die Mandanten begeistert.
Monika Gerstenberg
Kanzlei Gerstenberg Steuerberatung
Das Feedback der Mitarbeiter ist von allen sehr positiv, da sie nun moderne Arbeitsplätze haben. Der moderne Besprechungsraum wird von dem Vertriebsteam gerne für Meetings mit Geschäftspartnern genutzt.
Guido Fink
Geschäftsführer Interbims GmbH
Sehr gute Beratung und Planung des gesamten Konferenzraumes. Uns wurden unterschiedliche Alternativen vorgeschlagen, die uns alle in einer visuellen Darstellung zur Verfügung gestellt wurden.
Kim Bachenberg
VG Weißenthurm
Wir haben unserere Büromöbel bei MEGA bestellt und sind rundum zufrieden. Von der kompetenten Beratung über die zuverlässige Lieferung bis hin zum professionellen Aufbau hat immer alles perfekt funktioniert.
André Krämer
Geschäftsführer Quality Bytes GmbH
Wir haben viele junge Mitarbeiter, die auch ein anderes Konzept fordern und da wollen und müssen wir uns auch dem neuen Trend New-Work stellen.
Cornelius Kirsche
Vorstand AG für Steinindustrie
Wir sind mehr als zufrieden. Dieses positive Feedback haben wir auch von unseren Mitarbeitenden erhalten, was das Ergebnis für uns besonders zufriedenstellend macht.
Nina Kaul
Team GF Sensoplast GmbH
Wir haben ein sehr repräsentatives Umfeld mit unseren Büromöbeln. Wenn wir uns erweitern, haben wir einen Ansprechpartner, der uns genau diese Einrichtung wieder beschaffen kann.
Patrik Fillers
GF bei Ehlscheid & Fillers
Wir sind im Dezember 2024 in neue Räumlichkeiten gezogen. Bereits vorhandene Möbel wurden perfekt mit den restlichen Möbeln abgestimmt. Die gesamte Abwicklung war sehr professionell und unkompliziert.
Bianca Rascher
Büroleitung LCC Urlaubswelten Neuwied
Unsere Erfahrung mit der ersten Beratung war bereits ausgezeichnet. Das Team war äußerst freundlich und professionell, und die Umsetzung unserer neuen Büros hat unsere Erwartungen übertroffen.
Sascha Richter
Richter Pension Consulting GmbH
FAQFRAGEN & ANTWORTEN

Noch Fragen zu
unserer Büroplanung?

Was gehört zu einer Büroplanung?
Wie läuft eine Büroplanung ab?
Welche Unterlagen werden für die Planung benötigt?
Kann auch eine bestehende Bürofläche neu geplant werden?
Werden Desk Sharing und hybride Arbeitsmodelle berücksichtigt?
Können vorhandene Büromöbel in die Planung integriert werden?
Übernehmen Sie auch die anschließende Einrichtung der Büroflächen?
Ihre Frage ist nicht dabei?
Sie möchten wissen, wie Ihre Bürofläche besser genutzt werden kann oder haben Fragen zu Planung, Ablauf und Umsetzung? Sprechen Sie uns einfach an.
ABLAUFAlles aus einer Hand

Vom ersten Gespräch bis
zur visualisierten Büroplanung

Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Räume und Arbeitsweisen über das Flächenkonzept bis zur anschließenden Einrichtung und Umsetzung.
0160 Minuten
Kennenlerntermin & Bedarfsermittlung

Wir besprechen Ihre Räume, Teamstruktur, Arbeitsweisen und zukünftigen Anforderungen. Dabei klären wir unter anderem Arbeitsplatzbedarf, gewünschte Raumfunktionen und mögliche Veränderungen im Unternehmen.

02Vor Ort
Grundrissanalyse & Flächenaufnahme

Wir analysieren die vorhandene Fläche, Laufwege, Raumgrößen, Arbeitsplätze und baulichen Gegebenheiten. Bestehende Grundrisse und vorhandene Einrichtung können dabei direkt berücksichtigt werden.

032–4 Wochen
Flächenkonzept & 3D-Visualisierung

Wir entwickeln die Zonierung der Bürofläche, planen Arbeitsplätze, Besprechungsbereiche, Rückzugszonen, etc. und stimmen die Möblierung darauf ab. Anschließend wird das Konzept in einer 3D-Visualisierung anschaulich dargestellt.

04Nach Beauftragung
Finalisierung & Umsetzung

Nach Ihrer Rückmeldung wird die Planung final abgestimmt. Auf Wunsch begleiten wir anschließend die Auswahl der Einrichtung sowie Lieferung, Montage und Umsetzung vor Ort.

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Sie möchten Ihre vorhandene Bürofläche besser nutzen
oder neue Flächen von Anfang an richtig planen?

Ob bestehendes Büro, Umzug oder Neubau: Wir entwickeln eine Büroflächenplanung, die Räume effizient nutzt und Arbeitsplätze, Besprechung, Rückzug und Kommunikation sinnvoll miteinander verbindet.