Industrie & ProduktionBüroeinrichtung für Industrie & Produktion
Büroeinrichtung für Industrie & Produktion: Arbeitsplätze und Produktionsbüros richtig planen
In Industrie- und Produktionsunternehmen finden zahlreiche Arbeitsabläufe gleichzeitig statt. Während in der Fertigung Maschinen und Anlagen betrieben werden, kümmern sich andere Mitarbeitende um Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung, Konstruktion, Einkauf, Logistik und Verwaltung. Damit diese Bereiche reibungslos zusammenarbeiten können, benötigen sie geeignete Büroarbeitsplätze und funktionale Räumlichkeiten.
Eine professionelle Büroeinrichtung für Industrie und Produktion muss deshalb besondere Anforderungen erfüllen. Kurze Wege zur Fertigung sind häufig wichtig, gleichzeitig müssen konzentrierte Bildschirmarbeit, technische Planungsaufgaben und vertrauliche Besprechungen möglichst ungestört stattfinden können.
Auch die Anforderungen an einzelne Arbeitsplätze unterscheiden sich erheblich. Ein Arbeitsplatz in der Arbeitsvorbereitung benötigt häufig mehrere Bildschirme und ausreichend Fläche für technische Unterlagen. Im Meisterbüro stehen dagegen die Nähe zur Produktion, eine gute Übersicht und die schnelle Abstimmung mit Mitarbeitenden im Mittelpunkt.
MEGA office & home unterstützt Industrieunternehmen und produzierende Betriebe bei der Planung und Einrichtung ihrer Büroflächen. Von Produktionsbüros und technischen Arbeitsplätzen über Verwaltung und Besprechungsräume bis zum Empfang entwickeln wir Einrichtungskonzepte, die zu Ihren betrieblichen Abläufen passen.
Beispiel für eine Büroeinrichtung für Industrie & Produktion
Das Wichtigste in Kürze
- Produktionsabläufe berücksichtigen: Die Büroeinrichtung sollte auf die Zusammenarbeit zwischen Fertigung, Arbeitsvorbereitung, Logistik und Verwaltung abgestimmt werden.
- Büro und Produktion sinnvoll verbinden: Produktionsnahe Arbeitsplätze benötigen kurze Kommunikationswege, gleichzeitig aber geeignete Arbeitsbedingungen hinsichtlich Lärm, Staub und Raumklima.
- Arbeitsplätze nach Tätigkeiten planen: Konstruktion, Produktionsleitung, Disposition und Verwaltung stellen unterschiedliche Anforderungen an Schreibtische, Monitore und Arbeitsflächen.
- Ergonomische Büromöbel einsetzen: Höhenverstellbare Schreibtische, individuell einstellbare Bürostühle und geeignete Bildschirmpositionen sind wichtige Bestandteile einer funktionalen Büroeinrichtung.
- Besprechungsräume vorsehen: Technische Abstimmungen, Projektbesprechungen und Schichtübergaben benötigen geeignete Räume und Präsentationsmöglichkeiten.
- Technische Infrastruktur frühzeitig berücksichtigen: Stromversorgung, Netzwerk, Bildschirmtechnik und Kabelführung sollten bereits bei der Raumplanung abgestimmt werden.
- Langfristig wirtschaftlich planen: Robuste Möbel, flexible Einrichtungssysteme und eine geeignete Flächenorganisation können spätere Anpassungen erleichtern.
Anforderungen: Was muss die Büroeinrichtung eines Produktionsunternehmens erfüllen?
Die Büroarbeit in produzierenden Unternehmen unterscheidet sich teilweise deutlich von der Tätigkeit in klassischen Dienstleistungsunternehmen. Viele Aufgaben stehen in direktem Zusammenhang mit den Abläufen in der Fertigung. Änderungen an Produktionsaufträgen müssen abgestimmt, technische Unterlagen geprüft und Liefertermine koordiniert werden.
Andere Tätigkeiten erfordern dagegen eine möglichst ruhige Arbeitsumgebung. Dazu gehören beispielsweise technische Konstruktion, Angebotskalkulation und kaufmännische Verwaltung. Eine gute Büroeinrichtung sollte deshalb nicht ausschließlich anhand der Anzahl der Arbeitsplätze geplant werden.
Funktionierende Kommunikation mit der Produktion: In vielen Industriebetrieben müssen sich Mitarbeitende aus Büro und Fertigung regelmäßig austauschen. Das betrifft beispielsweise die Produktionsleitung, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung und Instandhaltungsplanung. Eine räumliche Nähe kann die Abstimmung erleichtern und Wege verkürzen.
Allerdings sollten Büroarbeitsplätze nicht so angeordnet werden, dass sie dauerhaft erheblichen Störungen durch Maschinenlärm oder andere Produktionsbedingungen ausgesetzt sind. Entscheidend ist eine passende Verbindung zwischen Erreichbarkeit und geeigneter Arbeitsumgebung.
Unterschiedliche Arbeitsplatzanforderungen: Nicht jeder Büroarbeitsplatz in einem Industrieunternehmen erfüllt dieselbe Funktion. In der Konstruktion werden häufig CAD-Anwendungen und technische Zeichnungen verwendet. Dafür können größere Bildschirmflächen und geeignete Eingabegeräte erforderlich sein. In der Produktionsplanung müssen Mitarbeitende gegebenenfalls mehrere Anwendungen gleichzeitig überblicken.
Die Verwaltung benötigt dagegen vor allem ergonomische Arbeitsplätze und passende Stauraumlösungen. Eine bedarfsgerechte Möblierung berücksichtigt diese Unterschiede bereits in der Planungsphase.
Ergonomie bei Bildschirmarbeit: Auch wenn ein Unternehmen hauptsächlich physische Produkte herstellt, finden zahlreiche Tätigkeiten am Bildschirm statt. Die Arbeitsplätze sollten deshalb ergonomisch gestaltet sein. Dazu gehören geeignete Schreibtische, individuell einstellbare Bürostühle und eine sinnvolle Positionierung der Arbeitsmittel. Besonders bei wechselnder Nutzung kann eine unkomplizierte Anpassung der Möbel sinnvoll sein.
Konzentration und Zusammenarbeit ermöglichen: Offene Büroflächen können den Austausch erleichtern. Gleichzeitig können Telefonate, Besprechungen und häufige Durchgänge konzentrierte Tätigkeiten beeinträchtigen. Deshalb sollte bei der Büroplanung berücksichtigt werden, welche Mitarbeitenden regelmäßig zusammenarbeiten und welche Aufgaben eine ruhigere Umgebung benötigen.
Die geeignete Raumaufteilung ergibt sich aus den tatsächlichen Arbeitsprozessen.
Veränderungen der Betriebsorganisation berücksichtigen: Produzierende Unternehmen verändern ihre Prozesse und Organisationsstrukturen. Neue Fertigungslinien, zusätzliche Mitarbeitende oder eine stärkere Digitalisierung können auch den Bedarf an Büroflächen beeinflussen. Modulare Möbelsysteme und flexibel nutzbare Besprechungsräume können spätere Veränderungen erleichtern.
Dabei muss die Einrichtung weiterhin zur technischen Infrastruktur und zu den geltenden Anforderungen passen.
Industriezweige: Büroeinrichtung für unterschiedliche Unternehmen
Das produzierende Gewerbe umfasst sehr unterschiedliche Betriebe. Deshalb sollte die Büroeinrichtung nicht allein nach der Branche ausgewählt werden. Entscheidend sind die Produktionsabläufe, die Organisation des Unternehmens und die Tätigkeiten der jeweiligen Mitarbeitenden.
Maschinenbau und Anlagenbau: In Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus gehören Konstruktion, technische Projektplanung und Fertigungsorganisation häufig zu den zentralen Büroaufgaben. Dafür werden geeignete Bildschirmarbeitsplätze und ausreichend Arbeitsflächen benötigt. Besonders bei der Arbeit mit CAD-Software können größere Monitore und individuell anpassbare Bildschirmpositionen sinnvoll sein.
Zusätzlich werden häufig Besprechungsräume benötigt, in denen technische Zeichnungen und Projektstände gemeinsam betrachtet werden können. Die Raumplanung sollte berücksichtigen, wie eng Konstruktion und Fertigung zusammenarbeiten.
Metallverarbeitung und industrielle Fertigung: Bei metallverarbeitenden Unternehmen spielt häufig die Abstimmung zwischen Arbeitsvorbereitung, Produktionsleitung und Fertigung eine wichtige Rolle. Produktionsnahe Büros können kurze Wege ermöglichen. Gleichzeitig sollten die Arbeitsplätze gegen die jeweils auftretenden Belastungen geschützt sein.
Je nach Produktionsverfahren können beispielsweise Lärm, Staub oder andere Einwirkungen relevant sein. Die erforderlichen baulichen und technischen Maßnahmen müssen auf Grundlage der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung festgelegt werden.
Kunststoffverarbeitung: In kunststoffverarbeitenden Betrieben werden neben der Fertigung häufig Arbeitsplätze für Produktionsplanung, Werkzeugverwaltung, Qualitätssicherung und Logistik benötigt. Die Büroeinrichtung sollte diese Funktionen unterstützen. Wichtig können beispielsweise Bildschirmarbeitsplätze für die Produktionsüberwachung, ausreichende Ablageflächen und separate Besprechungsmöglichkeiten sein.
Die räumliche Verbindung zur Produktion muss unter Berücksichtigung der tatsächlichen Arbeitsbedingungen geplant werden.
Lebensmittelproduktion: In lebensmittelproduzierenden Betrieben bestehen teilweise besondere Anforderungen an die Trennung unterschiedlicher Betriebsbereiche. Büroarbeitsplätze für Verwaltung, Produktionsplanung und Qualitätssicherung sollten deshalb sinnvoll in die Betriebsorganisation eingebunden werden.
Dabei müssen die für die jeweiligen Produktionsbereiche geltenden Hygienevorgaben berücksichtigt werden. Die allgemeine Büroeinrichtung ist von spezialisierten hygienischen Produktions- und Laboreinrichtungen zu unterscheiden.
Holzverarbeitung und Möbelproduktion: In Betrieben der industriellen Holzverarbeitung werden häufig Büroarbeitsplätze für Konstruktion, Produktionsplanung, Einkauf und Vertrieb benötigt. Die Nähe zwischen Planung und Fertigung kann organisatorische Vorteile bieten. Gleichzeitig müssen insbesondere mögliche Belastungen durch Lärm und Holzstaub berücksichtigt werden.
Die Büroeinrichtung sollte deshalb auf Grundlage einer geeigneten räumlichen und technischen Trennung geplant werden.
Automobilzulieferer und größere Fertigungsbetriebe: Bei größeren Produktionsunternehmen sind die Verwaltungs- und Planungsaufgaben häufig auf mehrere Abteilungen verteilt. Dazu gehören beispielsweise Einkauf, Produktionssteuerung, Qualitätssicherung, Personalwesen und Logistik.
Die Büroflächenplanung sollte berücksichtigen, welche Bereiche regelmäßig Informationen austauschen und welche Tätigkeiten besondere Konzentration erfordern. Auch separate Projekt- und Besprechungsräume können sinnvoll sein.
Kleine und mittelständische Produktionsbetriebe: Nicht jedes Industrieunternehmen verfügt über ein großes Verwaltungsgebäude. In kleineren Betrieben übernehmen einzelne Mitarbeitende häufig mehrere organisatorische Aufgaben. Daher müssen vorhandene Büroflächen besonders funktional eingerichtet werden.
Kompakte Arbeitsplätze, geeignete Stauraumlösungen und flexibel nutzbare Besprechungsbereiche können sinnvoll sein. Dabei dürfen notwendige Bewegungsflächen und ergonomische Anforderungen nicht vernachlässigt werden.
Büroflächenplanung für Industrie und Produktion
Die Grundlage einer professionellen Büroeinrichtung ist eine Raumplanung, die sich an den tatsächlichen Betriebsabläufen orientiert. Besonders in Industrieunternehmen müssen dabei häufig mehrere Gebäudebereiche und unterschiedliche Arbeitsbedingungen berücksichtigt werden.
Büroflächen und Produktionsbereiche aufeinander abstimmen: In vielen Unternehmen liegen Produktionshallen, Lager und Verwaltungsräume auf demselben Betriebsgelände. Eine gute Raumplanung berücksichtigt, welche Abteilungen eng mit der Fertigung zusammenarbeiten müssen. Die Produktionsleitung benötigt möglicherweise einen schnellen Zugang zur Halle.
Konstruktion und kaufmännische Verwaltung profitieren dagegen häufig von ruhigeren Arbeitsbereichen. Die räumliche Anordnung sollte diese Unterschiede berücksichtigen.
Büros mit direktem Produktionsbezug: Für Meister, Schichtleitungen oder Mitarbeitende in der Arbeitsvorbereitung kann ein Arbeitsplatz in Produktionsnähe sinnvoll sein. Solche Büros ermöglichen häufig kürzere Abstimmungswege. Bei der Planung sollte jedoch geprüft werden, welche Belastungen aus dem Produktionsbereich auf die Arbeitsplätze einwirken können.
Insbesondere Lärm, Staub, Raumklima und mögliche Gefahrstoffexpositionen dürfen nicht allein durch die Auswahl geeigneter Möbel betrachtet werden. Je nach Situation sind bauliche und technische Schutzmaßnahmen erforderlich.
Ruhige Arbeitsbereiche für Planung und Verwaltung: Nicht sämtliche Mitarbeitende müssen sich direkt neben der Produktion befinden. Technische Konstruktion, Kalkulation und kaufmännische Tätigkeiten benötigen häufig längere konzentrierte Arbeitsphasen. Hier können separate Büroräume sinnvoll sein.
Die Planung sollte berücksichtigen, wie häufig persönliche Abstimmungen mit der Fertigung erforderlich sind und welche digitalen Kommunikationsmöglichkeiten bestehen.
Kurze Wege zwischen zusammenarbeitenden Abteilungen: In Produktionsunternehmen bestehen häufig enge Verbindungen zwischen Einkauf, Materialwirtschaft, Produktionssteuerung und Logistik. Eine geeignete Raumaufteilung kann den Austausch erleichtern. Allerdings sollte die Nähe zwischen Abteilungen nicht dazu führen, dass dauerhaft störende Durchgänge durch konzentrierte Arbeitsbereiche entstehen. Die Wegeführung sollte deshalb bewusst geplant werden.
Besucher- und Kundenbereiche abgrenzen: Industrieunternehmen empfangen regelmäßig Kunden, Lieferanten oder andere Geschäftspartner. Dafür sollten geeignete Empfangs- und Besprechungsbereiche vorgesehen werden. Wenn möglich, sollten Besucher nicht unnötig durch laufende Produktionsbereiche geführt werden müssen.
Die erforderliche Wegeführung hängt von den betrieblichen Sicherheitsanforderungen und den vorhandenen Räumlichkeiten ab.
Flächenbedarf realistisch ermitteln: Der Flächenbedarf ergibt sich nicht ausschließlich aus der Anzahl der Schreibtische. Auch technische Geräte, zusätzliche Arbeitsflächen, Stauraum sowie die notwendigen Bewegungs- und Verkehrsflächen müssen berücksichtigt werden. Bei CAD-Arbeitsplätzen können beispielsweise größere Bildschirme und zusätzliche Unterlagen den Platzbedarf beeinflussen.
Eine maßstäbliche Möblierungsplanung hilft dabei, geeignete Lösungen für die vorhandenen Räume zu entwickeln.
Erweiterungen berücksichtigen: Wenn die Produktionskapazität wächst, verändert sich häufig auch der Bedarf an Büroarbeitsplätzen. Neue Aufgaben in Arbeitsvorbereitung, Logistik oder Verwaltung können zusätzliche Flächen erforderlich machen. Flexible Einrichtungssysteme können helfen, bestehende Räume später anzupassen. Die erforderlichen Bewegungsflächen und die technischen Voraussetzungen müssen dabei weiterhin erfüllt sein.
Produktionsbüro einrichten: Verbindung zwischen Fertigung und Verwaltung
Das Produktionsbüro übernimmt in vielen Betrieben eine wichtige Schnittstellenfunktion. Hier werden Informationen aus der Fertigung erfasst, Aufträge koordiniert und organisatorische Entscheidungen vorbereitet. Die Einrichtung sollte diese Aufgaben unterstützen und gleichzeitig geeignete Bedingungen für Büroarbeit schaffen.
Meisterbüro einrichten
Ein Meisterbüro dient häufig als Arbeitsplatz für die Produktions- oder Schichtleitung. Von hier aus werden Abläufe organisiert, Informationen verarbeitet und Gespräche mit Mitarbeitenden geführt. Die Einrichtung benötigt deshalb einen funktionalen Schreibtisch, einen ergonomischen Bürostuhl und ausreichend Platz für die verwendete Technik. Je nach Aufgabe kann ein zusätzlicher Besprechungstisch sinnvoll sein.
Besonders wichtig ist die Frage, wie das Meisterbüro räumlich mit der Produktionshalle verbunden wird. Eine kurze Entfernung zur Fertigung kann organisatorisch vorteilhaft sein, darf jedoch notwendige Schutzmaßnahmen nicht ersetzen.
Arbeitsplätze für die Schichtleitung: In Betrieben mit mehreren Schichten werden bestimmte Arbeitsplätze möglicherweise von unterschiedlichen Personen genutzt. Die Möbel sollten deshalb einfach anpassbar sein. Höhenverstellbare Schreibtische und individuell einstellbare Bürostühle können dabei sinnvoll sein. Auch die übersichtliche Organisation der technischen Ausstattung und gemeinsam genutzter Arbeitsmittel spielt eine Rolle.
Bereiche für Schichtübergaben: Bei Schichtwechseln müssen häufig Informationen zu laufenden Aufträgen, Störungen und organisatorischen Aufgaben weitergegeben werden. Dafür kann ein geeigneter Besprechungsbereich erforderlich sein. Je nach Betriebsgröße kann ein kleiner Tisch ausreichen oder ein separater Raum sinnvoll sein.
Wenn größere Bildschirme oder digitale Informationssysteme verwendet werden, sollte die Möblierung darauf abgestimmt werden.
Produktionsnahe Besprechungsplätze: Kurze Abstimmungen mit Mitarbeitenden aus der Fertigung müssen nicht immer in einem großen Konferenzraum stattfinden. Kompakte Besprechungsbereiche können sinnvoll sein, wenn regelmäßig wenige Personen zusammenkommen. Die Raumgestaltung sollte jedoch berücksichtigen, ob diese Gespräche störungsarm und unter geeigneten Arbeitsbedingungen stattfinden können.
Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen: In Produktionsbüros werden häufig mehrere digitale Anwendungen parallel genutzt. Dafür können zusätzliche Monitore sinnvoll sein. Die Arbeitsfläche muss ausreichend Platz für die Bildschirme und weitere Arbeitsmittel bieten. Geeignete Monitorhalterungen können helfen, unterschiedliche Bildschirmpositionen ergonomisch anzupassen.
Stauraum und Ablageflächen: Produktionsbüros benötigen gegebenenfalls Platz für Auftragsunterlagen, Formulare und weitere Arbeitsmittel. Geeignete Schrank- und Ablagesysteme erleichtern die Organisation. Dabei sollte geprüft werden, welche Unterlagen tatsächlich in Papierform benötigt werden und welche digital verarbeitet werden können.
Büro in der Produktionshalle: Was bei der Einrichtung wichtig ist
Ein Büro innerhalb oder unmittelbar an einer Produktionshalle kann organisatorische Vorteile bieten. Die Planung ist jedoch anspruchsvoller als die Einrichtung eines gewöhnlichen Büroraums. Denn die Arbeitsbedingungen innerhalb einer Halle unterscheiden sich häufig deutlich von denen eines separaten Verwaltungsgebäudes.
Lärm aus der Produktion berücksichtigen: Maschinen, Förderanlagen und andere Produktionsabläufe können erhebliche Geräusche verursachen. Diese können konzentrierte Bildschirmarbeit und die sprachliche Verständigung beeinträchtigen. Deshalb muss bereits bei der Raumplanung geprüft werden, welche Lärmbelastung am vorgesehenen Büroarbeitsplatz zu erwarten ist.
Je nach Situation können bauliche Schalldämmung und weitere Schutzmaßnahmen erforderlich sein. Akustikpaneele oder Stellwände im Büro können den Nachhall innerhalb des Raums verbessern. Sie ersetzen jedoch keine notwendige Schalldämmung gegenüber der Produktionshalle.
Staub und andere Belastungen: Je nach Produktionsverfahren können Staub, Dämpfe oder andere Stoffe auftreten. In solchen Fällen reicht es nicht aus, lediglich robuste Büromöbel zu verwenden. Die erforderlichen Schutzmaßnahmen müssen auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung festgelegt werden.
Dazu können je nach Situation räumliche Abtrennungen, geeignete Lüftungssysteme oder weitere technische Maßnahmen gehören. Die Büroeinrichtung sollte erst auf dieser Grundlage konkret geplant werden.
Temperatur und Raumklima: Produktionshallen können besondere klimatische Bedingungen aufweisen. Die Umgebungstemperatur, Luftbewegungen und technische Wärmequellen können die Nutzung angrenzender Büros beeinflussen. Die Planung sollte deshalb berücksichtigen, ob geeignete Bedingungen für die vorgesehenen Bürotätigkeiten geschaffen werden können.
Tageslicht und Sichtverbindung: Auch bei Büroarbeitsplätzen in Produktionsgebäuden sind die Anforderungen an Beleuchtung und gegebenenfalls Tageslicht sowie Sichtverbindung nach außen zu prüfen. Eine großflächige Verglasung zur Halle erfüllt nicht automatisch sämtliche Anforderungen an eine Büroarbeitsstätte. Die konkrete Lösung muss anhand der baulichen Situation und der geltenden Arbeitsstättenregeln bewertet werden.
Verkehrswege und Zugänge: Bei der Einrichtung eines Produktionsbüros müssen die Wege zu den angrenzenden Bereichen berücksichtigt werden. Insbesondere bei Fahrzeugverkehr, Materialtransport und laufenden Produktionsprozessen können besondere Sicherheitsanforderungen bestehen. Die Wegeführung sollte deshalb mit den zuständigen Verantwortlichen abgestimmt werden.
Bürotrennwände und Raum-in-Raum-Lösungen: Für die räumliche Abgrenzung kommen je nach Gebäude und Nutzung unterschiedliche Lösungen infrage. Dazu können fest eingebaute Trennwände oder geeignete Raum-in-Raum-Systeme gehören.
Allerdings ist nicht jedes Bürotrennwandsystem für den Einsatz in einer Produktionshalle geeignet. Brandschutz, Schalldämmung, Raumklima, technische Anschlüsse und weitere Anforderungen müssen projektbezogen geprüft werden.
Bürobereiche eines Industrieunternehmens richtig einrichten
Neben produktionsnahen Arbeitsplätzen benötigen Industrieunternehmen zahlreiche weitere Büro- und Funktionsbereiche. Jeder Bereich sollte entsprechend seiner tatsächlichen Nutzung eingerichtet werden.
Arbeitsvorbereitung
Die Arbeitsvorbereitung beschäftigt sich unter anderem mit der Planung und Organisation von Fertigungsaufträgen. Dafür werden häufig umfangreiche Informationen verarbeitet.
Geeignete Bildschirmarbeitsplätze, ausreichend Arbeitsflächen und eine gute Verbindung zur Produktionssteuerung können deshalb wichtig sein. Auch die Möglichkeit, technische Unterlagen gemeinsam zu betrachten, sollte berücksichtigt werden.
Produktionsplanung und Produktionssteuerung: In der Produktionsplanung werden Fertigungsabläufe, Kapazitäten und Termine koordiniert. Je nach eingesetzter Software können mehrere Bildschirme oder größere Bildschirmflächen sinnvoll sein. Die Möblierung sollte ausreichend Platz für die erforderlichen Arbeitsmittel bieten. Auch kurze Abstimmungen zwischen den zuständigen Mitarbeitenden sollten möglich sein.
Konstruktion und Entwicklung
Konstruktions- und Entwicklungsabteilungen arbeiten häufig mit CAD-Anwendungen, technischen Zeichnungen und umfangreichen digitalen Modellen. Dafür können größere Arbeitstische, geeignete Monitorlösungen und zusätzliche Ablageflächen erforderlich sein.
Besonders wichtig ist eine ergonomische Bildschirmpositionierung. Auch ruhige Arbeitsbedingungen und separate Besprechungsmöglichkeiten können sinnvoll sein.
Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement: Die organisatorischen Arbeitsplätze der Qualitätssicherung benötigen häufig geeignete Möglichkeiten zur Dokumentation, Auswertung und Abstimmung. Dafür kommen ergonomische Büroarbeitsplätze, Schränke und Besprechungsmöbel infrage. Die speziellen Mess- und Prüfeinrichtungen sowie gegebenenfalls erforderliche Laborbereiche sind von der allgemeinen Büroeinrichtung zu unterscheiden.
Instandhaltungsplanung: Neben den technischen Arbeiten der Instandhaltung fallen häufig organisatorische Aufgaben an. Wartungspläne, Ersatzteilinformationen und Arbeitsaufträge müssen verwaltet werden. Dafür werden geeignete Bildschirmarbeitsplätze und gegebenenfalls zusätzliche Ablageflächen benötigt. Auch die Nähe zu Werkstatt und Produktion kann relevant sein.
Einkauf und Materialwirtschaft: Im Einkauf und in der Materialwirtschaft werden unter anderem Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe koordiniert. Dafür sind funktionale Bildschirmarbeitsplätze und geeignete Kommunikationsmöglichkeiten wichtig. Je nach Betriebsorganisation kann eine räumliche Nähe zu Produktionsplanung oder Logistik sinnvoll sein.
Logistik und Versanddisposition: In der Logistik werden Warenbewegungen, Transporte und Liefertermine organisiert. Die benötigte Büroeinrichtung hängt von den eingesetzten Systemen und den organisatorischen Abläufen ab. Häufig werden Arbeitsplätze mit mehreren Bildschirmen und geeignete Möglichkeiten für telefonische Abstimmungen benötigt.
Besonders wichtig ist eine Raumaufteilung, die Kommunikation ermöglicht und gleichzeitig konzentrierte Arbeit unterstützt.
Geschäftsführung und Verwaltung: Auch produzierende Unternehmen benötigen geeignete Arbeitsplätze für Geschäftsführung, Personalwesen, Buchhaltung und weitere Verwaltungsaufgaben. Hier stehen ergonomische Büroarbeitsplätze, ausreichend Stauraum und eine funktionierende technische Infrastruktur im Mittelpunkt. Je nach Tätigkeit können separate Büros oder gemeinsame Arbeitsbereiche sinnvoll sein.
Vertrieb und Kundenberatung: Industrieunternehmen führen regelmäßig Gespräche mit Kunden und Geschäftspartnern. Dafür können separate Besprechungsräume mit geeigneten Tischen, Stühlen und Präsentationsmöglichkeiten erforderlich sein. Bei erklärungsbedürftigen Produkten kann zusätzliche Bildschirmtechnik sinnvoll sein. Die Einrichtung sollte eine professionelle Gesprächssituation ermöglichen.
Empfang und Besucherbereich: Ein gut erkennbarer Empfang erleichtert die Orientierung von Kunden, Lieferanten und anderen Besuchern. Je nach Betriebsgröße kann eine kompakte Empfangstheke ausreichen oder ein größerer Empfangsbereich notwendig sein. Wichtig ist eine geeignete Verbindung zu den vorgesehenen Besprechungsräumen.
Konferenz- und Schulungsräume: Für interne Abstimmungen, technische Schulungen und Projektbesprechungen werden häufig größere Besprechungsräume benötigt. Die Einrichtung sollte sich an der typischen Teilnehmerzahl und den geplanten Veranstaltungsformaten orientieren. Modulare Konferenztische und geeignete Medientechnik können eine flexible Nutzung unterstützen.
Personal- und Aufenthaltsräume: Neben den Büroarbeitsplätzen benötigen auch Mitarbeitende aus Produktion und Verwaltung geeignete Aufenthaltsmöglichkeiten. Dazu können Pausenräume, Büroküchen und gemeinschaftliche Essbereiche gehören. Die Einrichtung sollte sich an der tatsächlichen Nutzerzahl und den betrieblichen Abläufen orientieren.
Bei größeren Schichtbetrieben kann insbesondere die gleichzeitige Nutzung während bestimmter Pausenzeiten relevant sein.
Industriebüromöbel: Welche Büromöbel eignen sich?
Die Möblierung sollte sich am jeweiligen Arbeitsbereich orientieren. Ein Arbeitsplatz in der Konstruktion benötigt möglicherweise andere Möbel als ein Schreibtisch in der kaufmännischen Verwaltung.
Höhenverstellbare Schreibtische
Höhenverstellbare Schreibtische können für unterschiedliche Büroarbeitsplätze sinnvoll sein. Sie ermöglichen eine individuelle Anpassung der Arbeitshöhe und bei entsprechenden Modellen den Wechsel zwischen sitzender und stehender Tätigkeit. Besonders bei wechselnden Nutzern kann die einfache Verstellbarkeit von Vorteil sein.
Große Schreibtische für technische Arbeitsplätze: In Konstruktion und Arbeitsvorbereitung werden häufig größere Bildschirmflächen und zusätzliche Unterlagen benötigt. Dafür sollten ausreichend dimensionierte Arbeitsflächen vorgesehen werden. Die konkrete Tischgröße ergibt sich aus den verwendeten Arbeitsmitteln und der vorgesehenen Tätigkeit.
Ergonomische Bürostühle
Ein geeigneter Bürostuhl sollte individuell einstellbar sein und unterschiedliche Sitzhaltungen unterstützen. Wichtige Eigenschaften sind beispielsweise Sitzhöhe, Sitztiefe, Rückenunterstützung und eine geeignete Mechanik. Auch die tägliche Nutzungsdauer sollte bei der Auswahl berücksichtigt werden.
Monitorarme und Bildschirmhalterungen
Bei Arbeitsplätzen mit mehreren Monitoren können geeignete Halterungen sinnvoll sein. Sie erleichtern die Positionierung der Bildschirme und können helfen, die verfügbare Tischfläche besser zu nutzen. Wichtig sind ausreichende Stabilität und die Eignung für die verwendeten Geräte.
Bench-Systeme und Teamarbeitsplätze: Für Abteilungen mit enger Zusammenarbeit können zusammenhängende Arbeitsplatzgruppen sinnvoll sein. Bench-Systeme ermöglichen eine einheitliche Möblierung und können die technische Organisation erleichtern. Allerdings sollten Akustik, Bewegungsflächen und die Anforderungen an konzentrierte Tätigkeiten berücksichtigt werden.
Büroschränke und Stauraum: Industrieunternehmen benötigen unterschiedliche Aufbewahrungsmöglichkeiten. Dazu gehören Büroschränke für Arbeitsmittel, Unterlagen und weitere Gegenstände. Je nach Inhalt können abschließbare Schränke oder gesonderte Aufbewahrungsbereiche erforderlich sein.
Besprechungstische und Konferenzmöbel: Für technische Abstimmungen und Projektbesprechungen werden geeignete Tische und Sitzmöbel benötigt. Die Tischgröße sollte zur typischen Teilnehmerzahl und zur Nutzung von Unterlagen oder Präsentationstechnik passen.
Empfangsmöbel und Loungemöbel: Für Kunden- und Besucherbereiche können geeignete Empfangstheken, Sitzmöbel und ergänzende Loungemöbel eingesetzt werden. Die Gestaltung sollte zum Erscheinungsbild des Unternehmens passen.
Akustikkabinen und Telefonboxen: In offenen Verwaltungsbereichen können Telefonboxen und andere Raum-in-Raum-Systeme eine sinnvolle Ergänzung sein. Sie schaffen zusätzliche Möglichkeiten für Telefonate und konzentrierte Tätigkeiten. Die Eignung hängt von den akustischen Eigenschaften, der Belüftung und den jeweiligen Anforderungen an den Aufstellort ab.
CAD-Arbeitsplätze: Ergonomie für technische Büros
Technische Büroarbeitsplätze stellen häufig besondere Anforderungen an die verwendeten Arbeitsmittel. Neben längerer Bildschirmarbeit werden teilweise mehrere Monitore, spezielle Eingabegeräte und technische Unterlagen genutzt.
Ausreichend Arbeitsfläche: Die Arbeitsfläche sollte so dimensioniert sein, dass die benötigten Geräte ergonomisch angeordnet werden können. Wenn regelmäßig technische Zeichnungen oder andere Unterlagen ausgelegt werden, muss dafür zusätzlicher Platz berücksichtigt werden. Eine zu kleine Tischfläche kann dazu führen, dass Arbeitsmittel ungünstig positioniert werden.
Mehrere Bildschirme ergonomisch anordnen: Die Verwendung mehrerer Bildschirme kann sinnvoll sein, wenn unterschiedliche Programme oder Informationen gleichzeitig benötigt werden. Dabei sollten Größe, Position und Hauptnutzung der Monitore berücksichtigt werden. Besonders wichtig ist, dass die Anordnung keine dauerhaft ungünstigen Kopf- oder Körperhaltungen begünstigt.
Geeignete Eingabegeräte berücksichtigen: Je nach Tätigkeit können neben Tastatur und Maus weitere Eingabegeräte verwendet werden. Auch diese benötigen Platz und sollten gut erreichbar sein. Bei der Einrichtung sollte deshalb betrachtet werden, welche Geräte regelmäßig verwendet werden.
Höhenverstellbare Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen die Anpassung der Arbeitshöhe. Bei länger andauernder Bildschirmarbeit können sie zudem den Wechsel der Körperhaltung unterstützen. Die Auswahl sollte zur benötigten Arbeitsfläche und zur technischen Ausstattung passen.
Geeignete Beleuchtung: Bei der Arbeit mit technischen Zeichnungen oder digitalen Modellen sind gute Sichtbedingungen besonders wichtig. Störende Reflexionen auf Bildschirmen und unzureichende Beleuchtung sollten möglichst vermieden werden. Dafür müssen Tageslicht, Leuchten und die Position der Arbeitsplätze aufeinander abgestimmt werden.
Akustik, Beleuchtung und Raumklima in Industriebüros
Bei der Einrichtung von Büroflächen in Produktionsunternehmen spielen die Umgebungsbedingungen eine wichtige Rolle. Besonders in produktionsnahen Bereichen sollten diese bereits bei der Grundrissplanung berücksichtigt werden.
Schallschutz gegenüber Produktionsbereichen: Wenn Maschinen oder andere Produktionsanlagen erhebliche Geräusche verursachen, kann eine geeignete bauliche Trennung erforderlich sein. Die notwendigen Maßnahmen hängen von den tatsächlichen Geräuschquellen und der vorgesehenen Bürotätigkeit ab. Die Planung sollte auf Grundlage einer fachlichen Beurteilung erfolgen.
Raumakustik innerhalb des Büros: Auch innerhalb größerer Büroräume können störende Geräusche entstehen. Gespräche, Telefonate und andere Tätigkeiten beeinflussen die Geräuschkulisse. Schallabsorbierende Decken- und Wandelemente können helfen, den Nachhall zu reduzieren. Die Auswahl sollte zur Nutzung und zu den vorhandenen Raumoberflächen passen.
Rückzugsbereiche für konzentrierte Tätigkeiten: Nicht jede Aufgabe eignet sich für ein offenes Büro. Für längere Planungsarbeiten oder vertrauliche Gespräche können separate Räume sinnvoll sein. Je nach Gebäudesituation kommen auch geeignete Raum-in-Raum-Systeme infrage. Dabei müssen die technischen und baulichen Anforderungen berücksichtigt werden.
Beleuchtung der Büroarbeitsplätze: Büroarbeitsplätze benötigen geeignete Lichtverhältnisse für Lesen, Schreiben und Bildschirmarbeit. Bei der Planung der Beleuchtung sollten mögliche Blendung, Tageslicht und die Position der Monitore berücksichtigt werden. Auch die Anforderungen der ASR A3.4 sind relevant.
Raumklima und Lüftung: Die Temperatur und Luftqualität sollten zur vorgesehenen Büronutzung passen. Gerade in der Nähe von Produktionshallen können besondere Umgebungsbedingungen bestehen. Die notwendigen Maßnahmen müssen anhand der tatsächlichen Situation ermittelt werden.
Digitalisierung: moderne Arbeitsplätze in der Produktion
Die Digitalisierung verändert nicht nur Maschinen und Produktionsprozesse, sondern auch die Arbeit in den zugehörigen Büros. Auftragsdaten, technische Zeichnungen und Produktionsinformationen werden häufig digital verarbeitet. Die Büroeinrichtung sollte diese Arbeitsweise unterstützen.
Arbeitsplätze für digitale Produktionsplanung: In der Produktionsplanung werden häufig verschiedene Informationen gleichzeitig benötigt. Dafür können größere Bildschirmflächen und geeignete Monitorlösungen sinnvoll sein. Die Möblierung sollte ausreichend Platz für die benötigten Geräte bieten.
CAD- und Konstruktionsarbeitsplätze: Bei CAD-Anwendungen spielen eine geeignete Bildschirmdarstellung, ergonomische Eingabegeräte und eine passende Arbeitsplatzgestaltung eine wichtige Rolle. Eine größere nutzbare Bildschirmfläche kann je nach Tätigkeit sinnvoll sein. Die Einrichtung sollte mit den tatsächlich verwendeten Anwendungen und Geräten abgestimmt werden.
Digitale Besprechungsräume: Projektteams arbeiten häufig standortübergreifend zusammen. Deshalb können Videokonferenzmöglichkeiten und geeignete Präsentationstechnik sinnvoll sein. Die Raumgestaltung sollte dabei Beleuchtung, Akustik und die Positionierung der Bildschirme berücksichtigen.
Stromversorgung und Netzwerk: Die technische Infrastruktur sollte bereits vor der endgültigen Möblierung geplant werden. Dazu gehören ausreichend Stromanschlüsse, Netzwerkverbindungen und eine geeignete Kabelführung. Besonders bei späteren Veränderungen der Arbeitsplatzanordnung kann eine flexible Infrastruktur hilfreich sein.
Flexible Arbeitsplatznutzung: In manchen Industrieunternehmen nutzen Mitarbeitende Büroarbeitsplätze nur zeitweise, beispielsweise bei wechselnder Anwesenheit zwischen Produktion und Verwaltung. Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze können unter geeigneten Voraussetzungen sinnvoll sein. Wichtig ist, dass sich die Möbel individuell einstellen lassen und die benötigten Arbeitsmittel verfügbar sind.
Moderne Bürogestaltung für produzierende Unternehmen
Eine Büroeinrichtung sollte nicht nur funktional sein, sondern auch zum Erscheinungsbild des Unternehmens passen. Besonders in Industrieunternehmen können unterschiedliche Bereiche bewusst verschieden gestaltet werden, verbunden durch eine durchdachte Innenarchitektur.
Funktionale Arbeitsbereiche gestalten: In technischen Büros stehen ergonomische Arbeitsplätze und ausreichend Arbeitsfläche im Mittelpunkt. Die Möblierung sollte die täglichen Tätigkeiten unterstützen. Eine ruhige Farbgestaltung und übersichtliche Organisation können dabei sinnvoll sein.
Empfang und Kundenbereiche professionell einrichten: Am Empfang und in Besprechungsräumen kann das Corporate Design des Unternehmens stärker berücksichtigt werden. Geeignete Materialien und eine abgestimmte Möblierung schaffen ein einheitliches Erscheinungsbild. Die Gestaltung sollte dabei zum Unternehmen passen und eine angenehme Gesprächssituation ermöglichen.
Unterschiedliche Bürobereiche verbinden: Produktionsleitung, Konstruktion und Verwaltung benötigen teilweise unterschiedliche Möblierung. Trotzdem kann ein gemeinsames Gestaltungskonzept sinnvoll sein. Wiederkehrende Materialien, Farben oder Möbelserien schaffen einen erkennbaren Zusammenhang.
Robuste und langlebige Möbel auswählen: In häufig genutzten Büros sollten Möbel für die vorgesehene tägliche Beanspruchung geeignet sein. Dabei spielen Materialqualität, Stabilität und Reparaturmöglichkeiten eine wichtige Rolle.
Möbel nach Maß: Bei besonderen Grundrissen können individuell geplante Möbel sinnvoll sein. Dazu gehören beispielsweise Empfangstheken, Einbauschränke oder spezielle Stauraumlösungen. Ob eine Maßanfertigung notwendig ist, sollte anhand der funktionalen Anforderungen entschieden werden.
Arbeitsschutz bei der Büroeinrichtung in Industrieunternehmen
Bei der Planung von Büroarbeitsplätzen sind die geltenden Anforderungen an Arbeitsstätten zu berücksichtigen. In Industrieunternehmen kommen gegebenenfalls besondere Einflüsse aus angrenzenden Produktionsbereichen hinzu.
Arbeitsstättenverordnung und Technische Regeln: Die Arbeitsstättenverordnung bildet eine wesentliche Grundlage für die sichere Gestaltung von Arbeitsstätten. Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten konkretisieren verschiedene Anforderungen. Für Büroarbeitsplätze sind insbesondere Raumabmessungen, Bewegungsflächen, Beleuchtung und Lärm relevant.
Raumabmessungen und Bewegungsflächen: Bei der Möblierung müssen die erforderlichen Bewegungsflächen vorhanden sein. Auch Verkehrswege und Zugänge dürfen nicht unzulässig eingeschränkt werden. Die Planung sollte auf Grundlage der vorgesehenen Tätigkeit und der geltenden Anforderungen erfolgen.
Lärmbelastung: Die ASR A3.7 konkretisiert Anforderungen im Zusammenhang mit Lärm in Arbeitsstätten. Welche Maßnahmen erforderlich sind, hängt unter anderem von der Tätigkeit und den tatsächlichen Geräuschbelastungen ab. In produktionsnahen Büros sollte dies frühzeitig fachlich beurteilt werden.
Staub und Gefahrstoffe: Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen oder staubenden Arbeitsprozessen können besondere Anforderungen entstehen. Eine geeignete räumliche Abtrennung kann unter bestimmten Voraussetzungen notwendig sein. Die erforderlichen Maßnahmen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
Flucht- und Verkehrswege: Büromöbel und zusätzliche Einbauten dürfen erforderliche Flucht- und Verkehrswege nicht beeinträchtigen. Das gilt auch für nachträglich ergänzte Schränke, Trennwände und andere Einrichtungselemente.
Brandschutz und technische Einbauten: Bei baulichen Veränderungen, Bürotrennwänden oder Raum-in-Raum-Systemen können zusätzliche Anforderungen entstehen. Dazu gehören beispielsweise Brandschutz, Belüftung und technische Anschlüsse. Die Eignung der vorgesehenen Lösungen muss projektbezogen geprüft werden.
Kosten der Büroeinrichtung eines Industrieunternehmens
Die Kosten hängen von der Anzahl der Arbeitsplätze, den jeweiligen Aufgaben und dem Umfang zusätzlicher Leistungen ab. Ein kleines Produktionsbüro benötigt eine andere Ausstattung als eine größere Konstruktionsabteilung mit zahlreichen CAD-Arbeitsplätzen. Auch bauliche Maßnahmen zur Abtrennung von Produktionsbereichen können das Budget beeinflussen.
Welche Kostenbereiche sollten berücksichtigt werden? Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Kostenbereiche und ihre typischen Bestandteile.
| Kostenbereich | Typische Bestandteile |
|---|---|
| Büroflächenplanung | Bedarfsanalyse, Grundriss- und Möblierungsplanung |
| Produktionsbüros | Schreibtische, Bürostühle, Stauraum |
| Technische Arbeitsplätze | Größere Schreibtische, Monitorhalterungen, ergänzende Möbel |
| Verwaltung | Ergonomische Büroarbeitsplätze und Büroschränke |
| Besprechungsräume | Konferenztische, Stühle und Medientechnik |
| Empfang und Besucherbereiche | Empfangstheken und Sitzmöbel |
| Akustik und Beleuchtung | Akustikelemente, Trennwände und Leuchten |
| Innenausbau | Raumtrennungen und bauliche Anpassungen |
| Technische Infrastruktur | Stromversorgung, Netzwerk und weitere Anschlüsse |
| Personalbereiche | Aufenthaltsmöbel und Büroküchen |
| Lieferung und Montage | Transport, Aufbau und Projektkoordination |
Kosten pro Büroarbeitsplatz: Für eine erste Budgetplanung kann es sinnvoll sein, den Ausstattungsbedarf je Arbeitsplatz zu erfassen. Dazu gehören beispielsweise Schreibtisch, Bürostuhl und gegebenenfalls Stauraummöbel. Je nach Tätigkeit können zusätzliche Arbeitsflächen oder technische Einrichtungen erforderlich sein.
Technische Arbeitsplätze separat kalkulieren: CAD- und Planungsarbeitsplätze benötigen möglicherweise größere Tischflächen und zusätzliche Ausstattung. Deshalb sollten sie nicht automatisch mit gewöhnlichen Verwaltungsarbeitsplätzen gleichgesetzt werden. Eine getrennte Kalkulation kann helfen, den tatsächlichen Bedarf genauer zu erfassen.
Produktionsnahe Büros kalkulieren: Bei Büros in oder unmittelbar an Produktionshallen können zusätzliche Kosten entstehen. Dazu gehören gegebenenfalls Raumtrennungen, Schallschutz und technische Anpassungen im Innenausbau. Diese Leistungen sollten separat von der Möblierung betrachtet werden.
Besprechungs- und Gemeinschaftsräume berücksichtigen: Neben den eigentlichen Büroarbeitsplätzen werden häufig zusätzliche Flächen benötigt. Dazu gehören Besprechungsräume, Empfang, Aufenthaltsbereiche und gegebenenfalls Teeküchen. Diese Kosten sollten von Anfang an Teil der Budgetplanung sein.
Wo lassen sich Kosten reduzieren? Geeignete vorhandene Möbel können unter Umständen weiterverwendet werden. Auch standardisierte Schreibtische und Schranklösungen können gegenüber individuellen Sonderanfertigungen wirtschaftliche Vorteile bieten. Wichtig ist jedoch, dass die notwendige Funktionalität und Ergonomie erhalten bleiben. Alternativ kann Büromöbel-Leasing die Investition auf planbare Raten verteilen.
Langfristige Nutzungskosten berücksichtigen: Neben dem Anschaffungspreis spielen Haltbarkeit, Reparaturen und mögliche Ersatzbeschaffungen eine Rolle. Eine geeignete Material- und Produktauswahl kann deshalb langfristig wirtschaftlich sinnvoll sein.
Neu einrichten oder modernisieren
Je nach Ausgangssituation sind unterschiedliche Vorgehensweisen sinnvoll.
Neues Produktionsbüro einrichten: Bei der Einrichtung eines neuen Produktionsbüros sollten zunächst die vorgesehenen Aufgaben und die räumlichen Anforderungen festgelegt werden. Anschließend können Arbeitsplätze, Stauraum und Besprechungsmöglichkeiten geplant werden. Wenn der Raum innerhalb einer Produktionshalle liegt, müssen die dortigen Umgebungsbedingungen besonders berücksichtigt werden.
Bestehende Büroflächen modernisieren: Eine Modernisierung kann sinnvoll sein, wenn vorhandene Möbel abgenutzt sind oder die Raumaufteilung nicht mehr zu den aktuellen Abläufen passt. Nicht immer ist dafür eine vollständige Neueinrichtung notwendig. Auch eine Anpassung der Arbeitsplätze oder die bessere Organisation von Stauraum kann hilfreich sein.
Konstruktionsbüros erweitern: Wenn zusätzliche Mitarbeitende in Konstruktion oder Entwicklung hinzukommen, muss der Flächenbedarf neu betrachtet werden. Dabei sollten die besonderen Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze und technische Unterlagen berücksichtigt werden.
Verwaltung und Produktion neu organisieren: Bei Veränderungen der betrieblichen Abläufe kann eine neue Raumaufteilung sinnvoll sein. Beispielsweise können Abteilungen räumlich näher zusammengeführt oder stärker voneinander getrennt werden. Die Einrichtung sollte auf die tatsächlichen Anforderungen abgestimmt werden.
Büroflächen während des laufenden Betriebs modernisieren: In produzierenden Unternehmen muss die Modernisierung häufig mit dem laufenden Betrieb abgestimmt werden. Je nach Projekt können einzelne Räume oder Arbeitsplätze nacheinander erneuert werden. Bei angrenzenden Produktionsbereichen sind die betrieblichen Sicherheitsanforderungen besonders zu beachten. Lieferung und Montage stimmen wir auf diese Abläufe ab.
Die häufigsten Fehler bei der Büroeinrichtung in Industrie und Produktion
Viele Probleme lassen sich vermeiden, wenn die Arbeitsabläufe und Umgebungsbedingungen vor der eigentlichen Möbelauswahl sorgfältig betrachtet werden.
1. Büroarbeitsplätze zu nah an lauten Produktionsbereichen planen: Kurze Wege sind wichtig, dürfen aber nicht zulasten geeigneter Arbeitsbedingungen gehen.
Besser: Die tatsächliche Lärmbelastung prüfen und erforderliche bauliche beziehungsweise organisatorische Maßnahmen berücksichtigen.
2. Zu wenig Arbeitsfläche für technische Tätigkeiten vorsehen: Konstruktion und Arbeitsvorbereitung benötigen möglicherweise mehrere Monitore und zusätzliche Unterlagen.
Besser: Die Schreibtischgröße anhand der tatsächlichen Arbeitsmittel und Tätigkeiten festlegen.
3. Raumaufteilung nicht auf die Zusammenarbeit abstimmen: Ungünstig angeordnete Abteilungen können unnötige Wege und Kommunikationsprobleme verursachen.
Besser: Die regelmäßigen Abstimmungen zwischen Produktion, Planung und Verwaltung bereits bei der Flächenplanung berücksichtigen.
4. Mehrere Bildschirme ohne ergonomische Planung einsetzen: Zusätzliche Monitore benötigen ausreichend Platz und eine geeignete Anordnung.
Besser: Bildschirmpositionen, Tischgröße und die verwendeten Eingabegeräte gemeinsam betrachten.
5. Akustik mit Schallschutz verwechseln: Akustikelemente im Büro reduzieren nicht automatisch den Lärm aus der Produktionshalle.
Besser: Raumakustik und bauliche Schalldämmung getrennt beurteilen.
6. Stauraum für Unterlagen unterschätzen: Technische Pläne, Dokumentationen und weitere Arbeitsmittel benötigen gegebenenfalls geeignete Aufbewahrungsmöglichkeiten.
Besser: Den tatsächlichen Bedarf ermitteln und passende Stauraumsysteme einplanen.
7. Technische Anschlüsse zu spät berücksichtigen: Nachträgliche Änderungen an Strom- oder Netzwerkanschlüssen können zusätzlichen Aufwand verursachen.
Besser: Die technische Infrastruktur frühzeitig mit der Möblierung abstimmen.
8. Nur den aktuellen Bedarf betrachten: Produktionsunternehmen verändern ihre Organisation und Personalstruktur.
Besser: Wenn möglich, auf flexible Einrichtungssysteme und anpassungsfähige Raumkonzepte setzen.
9. Ausschließlich den Anschaffungspreis vergleichen: Ein günstiger Schreibtisch ist nicht automatisch die wirtschaftlichste Lösung.
Besser: Ergonomie, Funktionalität, Haltbarkeit und die geplante Nutzungsdauer berücksichtigen.
Unsere Leistungen für Industrie und produzierendes Gewerbe
MEGA office & home unterstützt produzierende Unternehmen bei der Planung und Einrichtung ihrer Büro- und Verwaltungsflächen. Je nach Vorhaben können einzelne Leistungen oder mehrere Bereiche der Büroeinrichtung miteinander kombiniert werden.
Produktionsmaschinen, industrielle Anlagen und spezialisierte Fertigungseinrichtungen gehören nicht zum Schwerpunkt dieses Angebots. Besondere Anforderungen an den Schallschutz gegenüber Produktionsbereichen prüfen die zuständigen Fachplaner.
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Wir besprechen Ihre Anforderungen und klären, welche Tätigkeiten, Arbeitsplätze und Funktionsbereiche benötigt werden.
Mehr erfahrenWir entwickeln Raumkonzepte für Produktionsbüros, Konstruktion, Verwaltung und Besprechungsbereiche.
Mehr erfahrenFarben, Materialien und Möbel stimmen wir auf die Nutzung ab, inklusive Empfangs- und Loungemöbeln.
Mehr erfahrenFür CAD-, Planungs- und Verwaltungsarbeitsplätze wählen wir passende Schreibtische, Bürostühle und Monitorlösungen.
Mehr erfahrenAkustikelemente, Trennwände, Telefonboxen und Raum-in-Raum-Systeme schaffen ruhigere Bürobereiche.
Mehr erfahrenWir planen blendarmes Licht für Bildschirmarbeit und technische Zeichnungen.
Mehr erfahrenKonferenz- und Schulungsräume statten wir für Präsentationen und Videokonferenzen aus.
Mehr erfahrenRaumtrennungen und bauliche Anpassungen setzen wir um, etwa für Produktionsbüros an der Halle.
Mehr erfahrenEmpfangstheken, Einbauschränke und spezielle Stauraumlösungen fertigen wir nach Maß.
Mehr erfahrenPausenräume und Teeküchen planen wir passend zu Nutzerzahl und Schichtbetrieb.
Mehr erfahrenLeasing verteilt die Investition in die Büroeinrichtung auf planbare Raten.
Mehr erfahrenWir koordinieren Lieferung und Aufbau, abgestimmt auf Ihren laufenden Produktionsbetrieb.
Mehr erfahrenSo läuft die Büroeinrichtung Ihres Industrieunternehmens mit MEGA ab
- Anforderungen und Bedarf klären
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihr Vorhaben und die wichtigsten Anforderungen an Ihre Büroflächen. Dazu gehören unter anderem die vorgesehenen Tätigkeiten, die Anzahl der Arbeitsplätze und die räumlichen Gegebenheiten.
- Raum- und Einrichtungskonzept entwickeln
Auf Grundlage Ihrer Angaben entwickeln wir Vorschläge zur Raumaufteilung und Möblierung. Dabei berücksichtigen wir die Arbeitsabläufe und die vorgesehenen Funktionsbereiche.
- Büromöbel und Materialien auswählen
Gemeinsam stimmen wir geeignete Schreibtische, Bürostühle, Stauraumlösungen und weitere Einrichtungselemente ab. Bei Bedarf können unterschiedliche Möbel und Materialien in unseren Showrooms in Neuwied und Niederkassel angesehen werden.
- Lieferung und Umsetzung koordinieren
Nach der Freigabe begleiten wir die vereinbarte Umsetzung und koordinieren Lieferung und Montage.
Checkliste für die Büroeinrichtung in Industrie und Produktion
Vor einer Neueinrichtung oder Modernisierung sollten die wichtigsten Anforderungen möglichst konkret festgelegt werden.
Betriebsorganisation und Arbeitsplätze
- Welche Abteilungen benötigen neue Büroarbeitsplätze?
- Wie viele Mitarbeitende nutzen die Räume?
- Welche Arbeitsplätze müssen sich in Produktionsnähe befinden?
- Welche Tätigkeiten erfordern besondere Ruhe?
- Werden Arbeitsplätze von mehreren Personen genutzt?
- Welche Abteilungen müssen regelmäßig zusammenarbeiten?
Raumplanung
- Wie groß sind die vorhandenen Büroflächen?
- Sind die Wege zwischen Büro und Produktion sinnvoll organisiert?
- Werden separate Besprechungsräume benötigt?
- Sind die erforderlichen Bewegungsflächen vorhanden?
- Welche Besucherbereiche müssen berücksichtigt werden?
- Sind spätere Erweiterungen absehbar?
Produktionsnahe Arbeitsplätze
- Welche Lärmbelastung entsteht durch die Produktion?
- Können Staub oder andere Stoffe in die Bürobereiche gelangen?
- Ist eine bauliche oder technische Trennung erforderlich?
- Sind geeignete Temperatur- und Lüftungsbedingungen vorhanden?
- Werden die Anforderungen an Beleuchtung und Sichtverbindung berücksichtigt?
- Sind sichere Verkehrswege zwischen den Bereichen vorhanden?
Büromöbel und Technik
- Welche Schreibtischgrößen werden benötigt?
- Werden höhenverstellbare Schreibtische eingesetzt?
- Sind die Bürostühle individuell einstellbar?
- Wie viele Monitore werden pro Arbeitsplatz benötigt?
- Werden zusätzliche Arbeitsflächen für technische Unterlagen benötigt?
- Sind geeignete Stauraumlösungen vorhanden?
- Sind Strom- und Netzwerkanschlüsse ausreichend eingeplant?
Budget und Umsetzung
- Welches Budget steht zur Verfügung?
- Welche Maßnahmen haben Priorität?
- Werden zusätzliche Ausbauarbeiten benötigt?
- Können vorhandene Möbel weiterverwendet werden?
- Muss die Umsetzung während des laufenden Produktionsbetriebs erfolgen?
- Welche späteren Anpassungen sollten berücksichtigt werden?
Sie möchten Ihre Industrie- oder Produktionsbüros neu einrichten? Die Erstberatung ist kostenfrei und unverbindlich.
Kostenfreie Beratung anfragenHäufige Fragen zur Büroeinrichtung für Industrie und Produktion
Industriebüros mit MEGA office & home planen
Eine gute Büroeinrichtung in Industrie und Produktion verbindet kurze Wege zur Fertigung mit geeigneten Bedingungen für Bildschirmarbeit, technische Planung und Verwaltung. Ergonomische Arbeitsplätze, ausreichend Arbeitsfläche und eine durchdachte Trennung zu Produktionsbereichen bilden die Grundlage.
Nicht jedes Vorhaben erfordert eine komplette Neueinrichtung. Auch ein neues Meisterbüro, erweiterte Konstruktionsarbeitsplätze oder modernisierte Besprechungsräume können die Abläufe spürbar verbessern.
MEGA office & home unterstützt Sie bei der Raumplanung und Auswahl geeigneter Büromöbel und entwickelt mit Ihnen ein Einrichtungskonzept, das zu Ihren betrieblichen Abläufen passt.
Stand: 12. November 2026 · Karl Havekost.
HINWEIS
Unser Schwerpunkt ist die Büro- und Inneneinrichtung. Schallschutz gegenüber Produktionsbereichen, Gefährdungsbeurteilung, Brandschutz sowie Maschinen und Fertigungsanlagen stimmen wir im Projekt mit Ihnen und den zuständigen Fachplanern ab.
Sie möchten Ihre Industrie- oder Produktionsbüros
neu einrichten?
Ob Meisterbüro, Arbeitsvorbereitung, Konstruktion, Verwaltung oder Besprechungsräume: Wir unterstützen Sie bei der Raumplanung und Auswahl geeigneter Büromöbel und entwickeln mit Ihnen ein Einrichtungskonzept, das zu Ihren betrieblichen Abläufen passt. Die Erstberatung ist kostenfrei und unverbindlich.